Talangpool
Bygg och vårda en långsiktig pool av kvalificerade kandidater.
- Lästid
- 5 min
- Roller
- SuperadminAdminRekryterare
- Relaterade processer
- Relaterade begrepp
- Senast uppdaterad
- Version
- v1.0
Översikt
Talangpoolen är verksamhetens kandidatbank.
Talangpoolen är verksamhetens kandidatbank.
Här samlas kandidater som redan finns i systemet och som kan vara relevanta för framtida rekryteringar.
För många rekryterare är talangpoolen den mest värdefulla funktionen i hela Care & Connect.
Anledningen är enkel:
Det är nästan alltid snabbare att hitta rätt kandidat bland personer ni redan känner än att starta en helt ny rekryteringsprocess.
- Kandidatlista
- Filter
- Sökfält
- Matchningsmöjligheter
Mål med kapitlet
- Förstå vad Talangpoolen är och hur den skiljer sig från Ansökningar.
- Veta hur kandidater hamnar i poolen och varför den är så värdefull.
- Kunna söka, filtrera och bedöma kandidater i kandidatbanken.
- Kunna återaktivera tidigare kandidater på rätt sätt.
- Förstå hur Talangpoolen samarbetar med Matchningar och AI-sök.
- Prioritera Talangpoolen före extern annonsering vid varje ny rekrytering.
Var hittar jag Talangpoolen?
Var hittar jag Talangpoolen?
I vänstermenyn väljer du Talangpool.
När sidan öppnas visas:
- Kandidatlista
- Filter
- Sökfält
- Matchningsmöjligheter
Vad är Talangpoolen?
Talangpoolen är ett register över kandidater som:
- Sökt tidigare tjänster
- Registrerat sig i systemet
- Varit aktuella för rekrytering
- Kan vara relevanta igen
Viktigt att förstå
Talangpoolen är inte samma sak som:
Ansökningar handlar om ett specifikt jobb.
Talangpoolen handlar om kandidaten som resurs över tid.
Tips
Erfarna rekryterare börjar nästan alltid här innan de publicerar en ny annons.
Många tillsättningar kan göras utan att annonsera överhuvudtaget.
Hur kandidater hamnar i Talangpoolen
Kandidater kan komma in i systemet genom flera vägar.
Exempel
Vägar in i Talangpoolen
Ansökan
Kandidaten söker ett jobb
Direktregistrering
Läggs in manuellt
Tidigare rekrytering
Funnits med förut
Kandidatportal
Registrerar sig själv
Import
Förs in i bulk
Resultat
Alla relevanta kandidater samlas på ett ställe.
Varför är Talangpoolen viktig?
Den hjälper dig att:
- Förkorta rekryteringstiden
- Minska annonseringskostnader
- Återanvända tidigare kandidater
- Bygga långsiktiga relationer
Arbetsflöden
Arbetsflöde – från behov till rekryteringsprocess
Nytt rekryteringsbehov
Behovet uppstår
Öppna Talangpool
Gå till kandidatbanken
Sök kandidater
Hitta relevanta personer
Bedöm kandidater
Granska profilerna
Kontakta kandidat
Bekräfta intresse
Dela med kund
Presentera kandidaten
Fortsätt rekryteringsprocessen
Ta nästa steg
Kandidat → Kundmöte
Söka i Talangpoolen
När databasen växer blir sökfunktionen avgörande.
Du kan normalt söka på
- Namn
- Ort
- Kompetens
- Erfarenhet
- Tillgänglighet
- Arbetstider
Exempel
Du behöver hitta:
Personlig assistent Falun Vaken natt
Sökningen hjälper dig att hitta kandidater som matchar kriterierna.
Filtrering
Filter används för att begränsa urvalet.
Vanliga filter
- Ort
- Tillgänglighet
- Arbetstider
- Erfarenhetsnivå
- Aktiv kandidat
- Kompetenser
Tips
Använd flera filter samtidigt.
Fem relevanta kandidater är ofta mer värdefulla än hundra irrelevanta.
Bedöm kandidater
När du hittat kandidater bör du öppna kandidatprofilen.
Kontrollera:
- Erfarenhet
- Dokument
- Historik
- Tidigare kundfeedback
Tidigare kundfeedback
En stor fördel med Care & Connect är att tidigare kundfeedback sparas.
Exempel
Du kan se om kandidaten tidigare fått:
Intresserad
eller
Möte önskat
Det hjälper dig att fatta bättre beslut.
Kontrollera tidigare delningar
Innan du presenterar kandidaten för en kund bör du kontrollera:
Kunddelningar
Varför?
För att undvika att presentera samma kandidat upprepade gånger utan anledning.
Varning
Kontrollera alltid Kunddelningar innan du delar kandidaten igen.
Återaktivera kandidater
En kandidat som inte varit aktuell på länge kan fortfarande vara relevant idag.
Exempel
En kandidat som tackade nej för sex månader sedan kan idag vara tillgänglig.
Rekommenderat arbetssätt
Kontakta kandidaten först.
Bekräfta:
- Intresse
- Tillgänglighet
- Arbetstider
Innan kandidaten delas med kund.
Talangpool och Matchningar
Talangpoolen arbetar nära systemets matchningsfunktion.
När ett nytt jobb skapas kan systemet identifiera kandidater som redan finns i databasen.
Fördel
Du behöver inte själv söka igenom hela kandidatregistret.
Talangpool och AI-sök
AI-sök kan användas direkt mot talangpoolen.
Exempel
Du kan skriva:
Personlig assistent med erfarenhet av autism i Falun
Istället för att använda många separata filter.
Tips
Använd AI-sök för bred identifiering.
Använd sedan filter för att förfina resultatet.
Kandidater som inte ska användas
Alla kandidater i databasen är inte nödvändigtvis aktuella.
Kontrollera:
- Senaste aktivitet
- Kontaktuppgifter
- Tillgänglighet
- Dokument
Datakvalitet
Talangpoolens värde är direkt kopplat till kvaliteten på informationen.
Ju bättre kandidatprofilerna är uppdaterade:
- Desto bättre sökresultat
- Desto bättre matchningar
- Desto bättre rekryteringar
Prioriteringar
Talangpoolens värde – rekommenderat arbetssätt
Vid varje nytt rekryteringsbehov bör du följa detta arbetssätt i ordning. Extern annonsering är sista steget – inte det första.
- 1Ny rekrytering
- 2Kontrollera Talangpool
- 3Identifiera kandidater
- 4Kontakta kandidater
- 5Dela med kund
- 6Publicera endast vid behov
Rekommenderat arbetssätt vid ny rekrytering
Ny rekrytering
Behovet uppstår
Kontrollera Talangpool
Börja i kandidatbanken
Identifiera kandidater
Hitta relevanta personer
Kontakta kandidater
Bekräfta intresse
Dela med kund
Presentera kandidaten
Publicera endast vid behov
Annonsera som sista steg
Vanliga arbetsuppgifter
Jag vill hitta kandidater till ett nytt jobb
Talangpool → Sök
Jag vill hitta kandidater i en viss ort
Talangpool → Filter → Ort
Jag vill hitta kandidater med viss erfarenhet
Talangpool → AI-sök eller Filter
Jag vill återanvända en tidigare kandidat
Öppna kandidatprofil → Kontrollera historik → Kontakta kandidat
Vanliga misstag
Misstag 1
Publicera annons direkt.
Lösning
Kontrollera alltid Talangpoolen först.
Misstag 2
För bred sökning.
Lösning
Använd filter.
Misstag 3
Inte kontrollera tidigare kunddelningar.
Lösning
Kontrollera kandidatens historik.
Misstag 4
Utgå från gammal information.
Lösning
Bekräfta kandidatens aktuella situation.
Checklistor
Checklista – innan du publicerar ett nytt jobb
Checklista – innan du delar talangpoolskandidat