Jobb
Skapa, publicera och hantera lediga tjänster genom hela rekryteringsflödet.
- Lästid
- 8 min
- Roller
- SuperadminAdminRekryterare
- Relaterade processer
- Relaterade begrepp
- Senast uppdaterad
- Version
- v1.0
Översikt
I Care & Connect utgår all rekrytering från ett jobb.
När kunden är registrerad är nästa steg att skapa rekryteringen. I Care & Connect utgår all rekrytering från ett jobb.
Jobbet fungerar som navet för:
- Annonsen
- Ansökningarna
- Matchningarna
- Kundsamarbetet
- Kandidatprocessen
Om jobbet är korrekt uppsatt från början kommer resten av rekryteringsprocessen bli betydligt enklare.
- Annonsen
- Ansökningarna
- Matchningarna
- Kundsamarbetet
- Kandidatprocessen
Mål med kapitlet
- Veta var du hittar jobb och vad jobblistan visar.
- Förstå vad ett jobb är och skillnaden mellan ett jobb och en annons.
- Kunna skapa ett nytt jobb och fylla i grunduppgifterna korrekt.
- Förstå hur arbetstider, anställningsform och yrkesbenämning påverkar matchning och publicering.
- Känna igen pipelinen och hur kandidatens resa följs genom rekryteringen.
Var hittar jag jobb?
Var hittar jag jobb?
I vänstermenyn väljer du Jobb.
När sidan öppnas visas:
- Jobblista
- Filter
- Sökfunktion
- Nytt jobb
Vad är ett jobb?
Ett jobb representerar ett rekryteringsuppdrag.
Exempel:
Personlig assistent till kvinna i Falun
eller
Personlig assistent till man i Borlänge
Viktigt att förstå
Ett jobb är inte samma sak som en annons.
Ett jobb innehåller:
- Rekryteringsinformation
- Publiceringsinformation
- Ansökningar
- Pipeline
- Matchningar
Annonsen är bara en del av jobbet.
Tips
Tänk:
Kund → Jobb → Ansökningar → Kandidater
Inte tvärtom.
Tankemodell – så hänger det ihop
Kund
Registrerad kund
Jobb
Rekryteringsuppdrag
Ansökningar
Inkomna ansökningar
Kandidater
Personer i urvalet
Jobblistan
När du öppnar Jobb visas alla jobb du har behörighet att se.
Normalt visas:
- Jobbtitel
- Kund
- Status
- Publiceringsstatus
- Antal ansökningar
- Skapad datum
Filtrera jobb
När många jobb finns i systemet bör filter användas.
Vanliga filter:
- Aktiv
- Avslutad
- Publicerad
- Ej publicerad
- Kund
Skapa nytt jobb
Klicka:
Nytt jobb
Nu öppnas jobbformuläret.
Arbetsflöde – skapa jobb
Skapa jobb
Öppna jobbformuläret
Komplettera information
Fyll i uppgifter
Välj arbetstider
Ange arbetstider
Välj anställningsform
Ange anställningsform
Spara
Spara jobbet
Publicera
Publicera annonsen
Ta emot ansökningar
Hantera ansökningar
Från ny kund till anställd kandidat
Grunduppgifter
Fyll i följande:
Jobbtitel
Detta är den titel som används i systemet och normalt även i annonsen.
Bra exempel
Personlig assistent till kvinna i Falun
Mindre bra exempel
Assistent
Ort
Ange arbetsorten.
Detta påverkar:
- Matchningar
- Sökbarhet
- Publicering
Kund
Välj vilken kund jobbet tillhör.
Varning
Kontrollera alltid att rätt kund valts.
Om fel kund kopplas till jobbet kommer:
- Kandidater
- Delningar
- Kundfeedback
att hamna fel.
Arbetstider
Arbetstider används både i annonsering och matchning.
Välj de arbetstider som gäller för tjänsten.
Vanliga alternativ
- Dagtid
- Kväll
- Vaken natt
- Sovande natt
- Helg
- Dygnspass
Varför är detta viktigt?
Arbetstider används senare av:
- Matchningsmotorn
- AI-sök
- Kandidatfiltrering
Tips
Var noggrann med arbetstiderna.
De påverkar vilka kandidater som kommer rekommenderas av systemet.
Sysselsättningsgrad
Ange tjänstens omfattning.
Exempel:
- 25 %
- 50 %
- 75 %
- 100 %
Anställningsform
Välj den anställningsform som bäst beskriver uppdraget.
Vanliga alternativ
- Tillsvidare
- Visstid
- Timanställning
- Behovsanställning
Viktigt
I Care & Connect används:
Tillsvidare – så länge uppdraget varar
som standardmodell för många assistansuppdrag.
Varaktighet
Vissa anställningsformer kräver en längd.
Exempel
Visstid:
6 månader
Exempel
Visstid:
12 månader
Automatisering
Om anställningsformen är:
- Timanställning
- Behovsanställning
behöver ingen varaktighet anges.
Systemet hanterar detta automatiskt.
Yrkesbenämning
Yrkesbenämningen används vid publicering mot Arbetsförmedlingen.
Exempel
Personlig assistent
Automatisering
Systemet använder yrkesbenämningen för att automatiskt föreslå rätt yrkeskod.
Fördel
Du behöver normalt inte fylla i:
- Yrkesbenämning
- Yrkeskod
på två olika ställen.
Rekryteringsbeskrivning
Detta är den text kandidaten kommer läsa.
Bra annonser innehåller:
- Arbetsuppgifter
- Arbetstider
- Krav
- Önskemål
- Information om kunden
Tips
Skriv för kandidaten.
Inte för interna användare.
Företagspresentation
Företagspresentationen hämtas normalt från kundprofilen.
Fördel
Du slipper skriva samma information flera gånger.
Rekryteringsprocess
Varje jobb har en pipeline.
Pipelinen beskriver kandidatens resa genom rekryteringen.
Standardexempel
Standardpipeline
Ny
Ansökan inkommen
Granskning
Ansökan granskas
Kontaktad
Kandidat kontaktad
Intervju
Intervju hålls
Kundmöte
Möte med kund
Erbjudande
Erbjudande lämnas
Anställd
Kandidat anställs
Redigera pipeline
Om behörighet finns kan pipelinen anpassas.
Varning
Ändra inte pipeline mitt i en aktiv rekrytering om det inte finns ett tydligt behov.
Det kan skapa förvirring i uppföljningen.
Spara jobbet
När samtliga uppgifter är ifyllda:
Klicka:
Spara
Nu skapas jobbet i systemet.
Vad händer efter att jobbet skapats?
Jobbet kan nu:
- Publiceras
- Matchas mot kandidater
- Ta emot ansökningar
- Delas internt
Prioritera i rätt ordning
Arbeta i den här ordningen när du sätter upp ett nytt jobb — då blir grunden korrekt och resten av rekryteringen blir enklare.
- 1Kund och titel – kontrollera att rätt kund valts och att titeln är beskrivande.
- 2Ort och arbetstider – styr matchning, sökbarhet och publicering.
- 3Anställningsform och yrkesbenämning – avgör villkor och automatisk yrkeskod.
- 4Rekryteringsbeskrivning och pipeline – kandidatens text och resa genom urvalet.
Checklista – innan du sparar
Checklista – innan du sparar
Vanliga misstag
Misstag 1
För kort titel.
Lösning
Använd beskrivande titlar.
Misstag 2
Fel kund.
Lösning
Kontrollera kunden innan sparning.
Misstag 3
Arbetstider saknas.
Lösning
Ange alltid arbetstider.
Misstag 4
Pipeline ändras under pågående rekrytering.
Lösning
Använd standardprocessen om inget särskilt behov finns.
Från ansökan till tillsättning